Huishoudelijk Reglement

vereniging botterbehoud

Huishoudelijk reglement

 artikel 1

Toelating van nieuwe leden

1. Aanmelding.
   Nieuwe leden melden zich aan bij de secretaris met het aanmeldingsfor­mu­lier. De secretaris controleert of het aangemelde schip aan de algemene toelatingscriteria voldoet en stelt de eigenaar op de hoogte van de toelatingsprocedure. Op de eerst­volgende bestuurs­verga­dering wordt besloten over acceptatie als aspirant-lid, afwijzing of nader onderzoek. Na acceptatie wordt het aanmeldingsformulier doorgestuurd naar de schouwmeester.
     

2. Opname.
   De schouwmeester stuurt het aspirant-lid de typebeschrijving en het opnameformulier met toelichting.
   Het opnameformulier wordt door het aspirant-lid ingevuld en aangevuld met  mogelijke restauratieplannen teruggestuurd naar de schouwmeester.
    

3. Schouw.
   De schouwmeester vraagt een of twee leden die een goede kennis hebben van het betreffende scheepstype, om samen met hem voor dit schip de schouwcommissie te vormen. De commissie schouwt het schip samen met het aspirant-lid. Daarbij wordt gecon­troleerd of het opnameformulier goed ingevuld is, of er verdere bijzonderheden vastgelegd moeten worden en of de eventuele restauratieplannen bijdragen tot de monumentale waarde. Zo nodig worden formulieren en reglementen voor het aanvragen van restauratiesubsidie en voor de inschrijving in het Nationaal Register Varende Monumenten afgegeven.
      

4. Schouwingsrapport.
   De schouwcommissie stelt een schouwingsrapport op. Daarin wordt de toestand van het schip vastgelegd, alsmede de goed te keuren restauratieplannen. De in­deling in een monumentencategorie maakt daarvan deel uit. Nieuw tot de vereni­ging toe te laten schepen zijn minstens beperkt monumen­taal.
   Het schouwingsrapport wordt door de schouwcommissie van een toelatings- of afwijzingsvoorstel voorzien en naar het bestuur gestuurd.
      

5. Bestuursgoedkeuring.
   Het bestuur van de vereniging bevestigt het voorstel van de schouwcommissie, tenzij daartegen doorslaggevende bezwaren bestaan. Het bestuur kan de schouwcommissie vragen om nadere informatie aan het rapport toe te voegen.
      

6. Uitslag.
   Het bestuur stelt het aspirant-lid op de hoogte van de acceptatie of afwijzing van het lidmaatschap en van de mogelijkheid om bij de ledenvergadering in beroep te gaan.
   Het schouwingsrapport wordt toegevoegd aan het schepenarchief.
      

7. Geschillen.
   Geschillen over de beoordeling worden door het bestuur voorgelegd aan de ledenver­ga­dering.
      

Vastgesteld: Ledenvergadering 1996

Artikel 2

Rechtspersonen als eigenaar en eigenaars met meerdere schepen

1. Teneinde de belangenbehartiging voor het schip optimaal te laten verlopen, wordt rechtspersonen en eigenaren van meerdere schepen aanbevolen gebruik te maken van de statutaire regeling om voor elk schip iemand te machtigen zich als lid in te schrijven.

2. De contributie is verschuldigd per schip.

3. Zowel eigenaren als maten en andere regelmatig bij het schip betrokken personen kunnen op de verzendlijst van de vereniging geplaatst worden als zij zich daarvoor aanmelden onder vermelding van het betreffende schip. Niet eigenaren dienen daartoe wel donateur te zijn en hun bijdrage betaald te hebben.

4. In de schepenlijst zal bij elk schip de naam van de eigenaar vermeld worden, met zijn adres, of als de eigenaar een ander als lid heeft gemachtigd, met diens adres.

Vastgesteld: Ledenvergadering 2000

Artikel 3

Voorwaarden voor het lidmaatschap

Een gewoon lid kan uitsluitend toegelaten worden:

1. Als hij/zij eigenaar is van een schip dat gebouwd en gebruikt is voor de zeilende visserij op de (voormalige) Zuiderzee, de Waddenzee, de Zeeuwse Stromen of de Nederlandse kustwateren, of als enige door de eigenaar als gemachtigde in deze mag optreden.

2. Als hij/zij de statutaire doelstelling tot behoud en in originele staat terugbrengen van betreffende schepen onderschrijft.

3. Als het bestuur, de schouwmeester en/of een ballotagecommissie geen aanleiding zien het lidmaatschap te weigeren. 
    

 Vast te stellen in de ledenvergadering 2004

Artikel 4

Algemene toelatingscriteria, als bedoeld in artikel 1 lid 1, waaraan het schip van een aspirant-lid bij eerste aanmelding dient te voldoen:

1.      Geen kajuit

2.      Ongestaagde steekmast

3.      Katoenen zeilen

4.      Zwaarden (behalve jollen)

Schepen die niet vaarklaar zijn kunnen niet anders dan als aspirant-lid toegelaten worden en alleen als een acceptabel restauratieplan aanwezig is, waarvan de uitvoering binnen 5 jaar leidt tot voldoen aan de criteria als boven en als genoemd in artikel 1.4.

Aanverwante schepen van (aspirant) buitenleden kunnen hiervan afwijken. Zij moeten een duidelijke relatie hebben met de historische visserij als uitgeoefend door de schepen als bedoeld in artikel 2 van de statuten en nader gespecificeerd in artikel 3 van dit reglement. Reconstructies van verdwenen of zeer zeldzame typen kunnen in overweging genomen worden, replica’s van bestaande schepen niet.

Traditionele toelatingseisen, te bevestigen in de ledenvergadering 2004

Artikel 5

Stemmen in de algemene vergadering

Voor de stemming wordt desgewenst een stemadvies gegeven door de aanwezige buitengewone leden.

Bij hand opsteken stemmen eerst gewone leden voor één schip (twee stemmen per schip),

dan gewone leden voor een tweede schip in eigendom of een machtiging,

dan gewone leden voor een derde schip in eigendom of een tweede machtiging,

dan aspirant-leden en buitenleden (met elk een stem per schip).

Bij schriftelijke stemming worden aan gewone leden twee stembriefjes en aan aspirant en buitenleden één stembriefje per schip uitgereikt.

Vast te stellen in de ledenvergadering 2004