|
|
Statuten |
 |
|
|
Statuten |
|
S T A T U T E N:
NAAM EN ZETEL.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Vereniging Botterbehoud.
Zij
is gevestigd te Hoorn.
DOEL.
Artikel 2.
De vereniging heeft ten doel het behouden en in originele staat terugbrengen van zeilende houten botters en andere historische vissersschepen.
Zij
tracht dit doel te bereiken door
a. de
registratie van de in Nederland nog aanwezige botters en andere schepen als
hierboven genoemd in lid 1, alsmede registratie van aanverwante schepen;
b. het stimuleren tot onderhoud en
restauratie van de hierboven in lid 1 genoemde schepen, alsmede overdracht
van kennis en vakmanschap hierbij nodig;
c. het behouden en overdragen van de
bij deze schepen gangbare zeil- en visserijtechnieken;
d. het bemiddelen bij het verkrijgen
van ligplaatsen in de havens en het bevorderen van een gebruik van de
schepen dat op passende wijze tot het doel van de vereniging bijdraagt;
e. het
oprichten en in stand houden van een materiaal- en gereedschapsmagazijn,
alsmede het stimuleren van het behouden of oprichten van werven of hellingen
voor het onderhoud van voornoemde schepen;
f. het
deelnemen aan en organiseren van gezamenlijke zeiltochten, wedstrijden en
andere evenementen, waarbij het doel en werk van de vereniging zichtbaar
worden;
g. het achterhalen, vastleggen,
overdragen en publiceren van kennis van de zeilende visserij in de ruimste
zin van het woord;
h. het uitgeven van een blad, genaamd
"Tagrijn";
i. het
samenwerken met verenigingen en instellingen die een met het doel van de
vereniging verwant doel nastreven;
j.
alle verdere onvoorziene wettige middelen die tot het in dit artikel
gestelde doel kunnen leiden.
DUUR.
Artikel 3.
De
vereniging is opgericht op veertien oktober negentienhonderd achtenzestig en is
aangegaan voor onbepaalde tijd.
LIDMAATSCHAP.
Artikel 4.
De
vereniging kent:
-
gewone leden;
-
aspirant-leden;
-
buitenleden;
-
buitengewone leden;
-
donateurs;
die alle een natuurlijk persoon dan wel
een rechtspersoon kunnen zijn.
Gewone leden zijn zij die eigenaar zijn van een schip als bedoeld in artikel 1 of die door de eigenaar van een dergelijk schip zijn gemachtigd zich in diens plaats als lid te laten registreren, die zich bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten, één en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel 6.
Aspirant-leden zijn zij die zich aangemeld hebben als gewoon lid als bedoeld in lid 2 en die door het bestuur conform artikel 6 als aspirant-lid zijn toegelaten, in de verwachting dat op termijn aan de toelatingscriteria zal worden voldaan.
Buitenleden zijn zij die eigenaar zijn van een aanverwant schip als omschreven in de toelatingscriteria, die zich bij het bestuur hebben aangemeld met het verzoek hun schip te laten registreren en die als zodanig zijn toegelaten, één en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel 6.
Buitengewone leden zijn zij die, uit hoofde van hun verdienste op het gebied van de vereniging, als lid zijn toegelaten.
a.
Indien een schip eigendom is van een aantal personen, wijzen deze
één van hun aan die als lid van de vereniging wordt ingeschreven. Deze
persoon kan één van de mede-eigenaren machtigen hem op de algemene
vergadering te vertegenwoordigen.
b.
Indien een schip eigendom is van een rechtspersoon wijst deze één
van haar bestuursleden aan om de rechtspersoon op de algemene vergadering te
vertegenwoordigen.
Alle
leden alsmede de donateurs ontvangen het blad "Tagrijn".
Artikel 5.
Het
lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of
overgang.
Artikel
6.
Over
de toelating als gewoon lid of als aspirant-lid beslist het bestuur.
Het bestuur hanteert bij het beoordeling de toelatingscriteria welke zijn opgenomen in een reglement als bedoeld in artikel 20 van de onderhavige statuten, in welk reglement ondermeer zijn opgenomen de criteria waaraan de schepen als bedoeld in artikel 2 dienen te voldoen.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Over
de toelating van buitenleden (aanverwante schepen) en buitengewone leden
beslist de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
Artikel 7.
Het
lidmaatschap eindigt:
a.
door overlijden van het lid casu quo door ontbinding van de
rechtspersoon;
b.
door opzegging door het lid;
c.
door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
Een
lid dient het lidmaatschap op te zeggen wanneer hij geen eigendom meer heeft
van een schip dat op zijn naam geregistreerd is volgens artikel 2.2a.
In andere gevallen kan opzegging van het
lidmaatschap door het lid slechts geschieden tegen het einde van een
boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn
van tenminste vier weken.
Niettemin is onmiddellijke beëindiging
van het lidmaatschap door opzegging mogelijk:
a.
indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren;
b. binnen één maand
nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun
verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld
c.
binnen één maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot
omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
Indien een opzegging niet tijdig heeft
plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende
verenigingsjaar.
Opzegging
van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts geschieden
tegen het einde van een boekjaar.
De opzegging geschiedt door het bestuur,
schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste
vier weken. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts
plaatsvinden:
-
ingeval het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke in
de onderhavige statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld;
-
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap
door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.
Ontzetting
uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in
strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt,
zoals ondermeer in het geval dat, ondanks betalingsherinnering, de
jaarlijkse bijdrage niet of niet tijdig wordt betaald of wanneer het lid de
belangen van de vereniging schaadt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur,
dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen
in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van
de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
De algemene vergadering kan slechts tot ontzetting besluiten door een
daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van tenminste
twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte stemmen.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.
Het
bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt,
schorsen voor een door het bestuur te bepalen periode van maximaal zes
maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de algemene vergadering.
Het in lid 4 bepaalde aangaande "beroep" is van overeenkomstige
toepassing.
DONATEURS.
Artikel 8.
Donateurs zijn zij die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.
Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te doen eindigen.
Donateurs
zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen,
waarvan de minimale omvang door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
GELDMIDDELEN.
Artikel 9.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone leden en de donateurs, erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten.
De
gewone leden, de aspirant-leden en de buitenleden zijn jaarlijks een bedrag
verschuldigd, welk bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Behoudens het geval dat de algemene
vergadering uitdrukkelijk bepaalt dat ook de buitengewone leden vorengemelde
bijdrageplicht hebben, zijn zij daarvan vrijgesteld.
BESTUUR.
Artikel 10.
Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen natuurlijke personen. Het bestuur draagt uit haar midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een redacteur voor het blad "Tagrijn" voor.
a.
De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd uit de
leden en de donateurs van de vereniging. De algemene vergadering stelt het
aantal bestuursleden vast.
b.
Slechts gewone leden kunnen de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester bekleden. Zij worden door de algemene vergadering in functie
benoemd.
c. De meerderheid van het bestuur dient
te bestaan uit gewone leden.
d. Aspirant-bestuursleden
kunnen in de algemene vergadering worden voorgedragen door het bestuur of
door tenminste één/tiende gedeelte van de gewone leden.
Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing of ontslag besluit de algemene vergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van de uitgebrachte stemmen.
Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene vergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden.
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
In
bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. In tussentijdse
vacatures voorziet het bestuur tot de volgende algemene vergadering.
Een niet voltallig bestuur blijft
bestuursbevoegd.
Artikel 11.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur kan, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren aan een eventueel dagelijks bestuur.
Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Het
bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering voor
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, hiervoor in lid 2 omschreven.
Zonder voormelde goedkeuring kan de
vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet rechtsgeldig worden
vertegenwoordigd.
Artikel 12.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.
Het
bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan
anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te
vertegenwoordigen.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 13.
De
algemene vergaderingen worden gehouden in een door de voorzitter te bepalen
gemeente.
Artikel 14.
Toegang
tot de algemene vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, alsmede
degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene vergadering zijn
uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de
vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd
daarover het woord te voeren.
a.
Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn voormelde leden, met
dien verstande dat indien een lid meerdere schepen op zijn naam
geregistreerd heeft hij ook per schip stemrecht heeft.
Per schip hebben gewone leden elk twee
stemmen, aspirant-leden en buitenleden elk één stem.
Buitengewone leden leden hebben geen stemrecht doch kunnen een adviserende
rol vervullen.
b. Ieder die
stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht
verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten
hoogste twee andere leden als gevolmachtigde optreden.
Een eenstemmig besluit van al degenen, die in de algemene vergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden.
Alle
besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere
meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel
verworpen.Staken de stemmen bij
verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen
meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen,
wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen
kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 15.
De
algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid en gebrek aan consensus over een vervanger, door het oudste
aanwezige bestuurslid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan
voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
Het
door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel omtrent de
uitslag van een stemming, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een
genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de
voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming
plaats, indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Van
het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de
secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in de zelfde of in de
eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de
voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
Artikel 16.
Het
boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
Jaarlijks wordt tenminste één algemene
vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. In deze
algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang
van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans
en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de
vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester. Ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan
wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van tenminste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
Het
bestuur doet de in lid 1 bedoelde stukken tenminste één maand voor de dag
waarop de algemene vergadering zal worden gehouden waarin deze zullen worden
behandeld, toekomen aan de commissie.
De commissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de algemene vergadering
verslag van haar bevindingen uit.
Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
Vergt
dit onderzoek naar het oordeel der commissie bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige
doen bijstaan.
Artikel 17.
Naast de algemene vergadering bedoeld in het vorige artikel, worden algemene vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt.
Op
schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is
tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in een
voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het
bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan
vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien
dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de
bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan. De verzoekers kunnen
alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en
het opstellen der notulen.
De
bijeenroeping der algemene vergadering geschiedt door schriftelijke
mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van tenminste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen
onderwerpen vermeld.
Indien
geen schriftelijke bijeenroeping van de algemene vergadering plaatsvond, kan
de algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits
tenminste een zodanig aantal stemgerechtigden ter vergadering aanwezig is
als is gerechtigd tot het uitbrengen van de helft van het aantal stemmen dat
in een voltallige vergadering kan worden uitgebracht en geen van hen, noch
het bestuur, zich tegen besluitvorming verzet.
Indien bijeenroeping van de algemene
vergadering geschiedde op kortere dan de voorgeschreven termijn, kan de
algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij een
zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het uitbrengen in die
vergadering van één/tiende gedeelte der stemmen zich daartegen verzet.
Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing
op besluitvorming door de algemene vergaderingen inzake onderwerpen die niet
op de agenda werden vermeld.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 18.
Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
Tot
wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden
besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het
aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste één/derde gedeelte van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is niet tenminste één/derde
gedeelte van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier
weken daarna, doch niet eerder dan een week daarna, een tweede vergadering
bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige
vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan
worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte
van de uitgebrachte stemmen.
De
statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte
is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is bevoegd de
akte van statutenwijziging te doen verlijden.
Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Het
bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van
statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals
deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de
Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden Handelsregister.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 19.
Het bepaalde in artikel 18 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging.
De algemene vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
De vereffening geschiedt door het bestuur.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaar(s) doet(n) van de beëindiging opgave aan het in lid 6 van artikel 18 vermelde register.
de
boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard
gedurende tien jaar na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die
door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
REGLEMENTEN.
Artikel 20.
De algemene vergadering kan één of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
Op
besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het
bepaalde in artikel 18 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
GESCHILLEN
Artikel
21
Een
geschil over de toepassing van deze statuten en/of over een reglement als
bedoeld in artikel 20, danwel een geschil tussen het bestuur of de algemene
vergadering en één of meerdere leden, wordt, ter beoordeling van het bestuur,
afgedaan door haarzelf dan wel voorgelegd aan de algemene vergadering.
SLOTBEPALING.
Artikel 22.
In alle gevallen waarin noch de wet noch een
eventueel reglement noch deze statuten voorzien, beslist het bestuur.
